推薦状の書き方

特定の仕事や特定の研究分野の候補者を推薦する手紙を書くように求められた可能性があります。最初に頭に浮かぶことを書き始める前に、推薦状の書き方の次の側面を考慮してください。提供された情報は、採用担当マネージャーまたは入社担当者が個人の適性を判断するのに非常に役立ちます。あなたの言葉が誰かの成功の鍵になるかもしれません。

推奨事項を提供する資格がありますか？

推薦状の作成に同意する前に、候補者のスキルを適切に判断する資格があるかどうかを検討してください。あなたがその人をどれだけよく知っているか、そして彼らが何ができるかが重要です。ポジティブでお世辞の手紙を作成できない場合は、リクエストを拒否することができます。その人をよく知り、彼らの業績を理解することが重要です。

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推薦状のカスタマイズ

手紙を要求している人に、彼らが何に適用しているのかについてできるだけ多くの情報を提供するように頼んでください。たとえば、手紙が特定の仕事に彼らを推薦している場合は、仕事の説明を求めます。これは、雇用主が探しているスキルを判断するのに役立ちます。次に、この人がどのように仕事の要件を満たすかの例を提供できます。

多くの学術機関や大学のウェブサイトには、特に探しているものに関するガイドラインがあります。これは、アイデアを作成するときに開始するのに適した場所です。

導入

あなた自身を紹介し、読者にあなたの候補者との関係が何であるかを知らせることから手紙を始めてください。あなたが彼らの監督マネージャーだった場合は、あなたの肩書きと彼らの肩書きの両方を示してください。一緒に働いた時間の長さを必ず含めてください。学術的な参考資料を提供する場合は、学生との関係における自分の立場に関する情報を含めてください。たとえば、あなたが教師だった場合は、生徒に教えたクラスまたは学年と、学校の名前を示してください。このセクションの情報は、読者が候補者の仕事または学校の申請書に存在する可能性のある情報を確認するのに役立ちます。

手紙の本文の作成

推薦状の本文は、おそらく最も長い部分であり、最も詳細です。 1つまたは複数の段落にすることができますが、情報を簡潔かつわかりやすくするようにしてください。次の項目を含めることを検討してください。

• 仕事または学業成績
• リーダーシップ能力
• 資格
• ワークロードまたはタイムラインを管理する機能
• 該当するスキル
• チームワーク機能

締めくくりの推奨事項

候補者の最高の機能であると思われるものの詳細な要約を完成させたら、一般的な推奨段落が必要です。これは多くの場合1段落であり、この人物が資格のある個人であるとあなたがどのように、またはなぜ信じているかについての声明が含まれます。あなたは彼らと再び一緒に仕事をすることを喜んでいること、または彼らがクラスで記憶に残るまたは模範的な学生であったことを示すことができます。

結論

手紙の結論のセクションは一般的に簡潔です。この段落のポイントは、手紙に関する一般的な情報を提供することです。電話やメールで、さらに質問に答えたり、手紙の詳細を明確にしたりする用意があることを示してください。これは、あなたがコミュニケーションにオープンであり、候補者に対するあなたの熱意を確認する用意があることを示しています。

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役立つヒント

あなたが推薦状を書くことができる多くの方法があります。考慮すべきいくつかの役立つヒントを次に示します。

• 現在の日付を含める
• 入力した文字のみを入力してください。手書きの文書は読みにくいことがよくあります。
• 簡潔にしてください。可能であれば、特に指示がない限り、手紙の長さは1ページにしてください。
• あなたに与えられたタイムラインに固執します。与えられなかった場合は、候補者に尋ねてください。
• 電話番号やメールアドレスなどの連絡先情報を提供します。

避けるべきこと

推薦状の目的は、個人の業績について正直で前向きなレビューを提供することです。手紙を準備するときに避けるべき項目がいくつかあります。

• 年齢や人種などの個人情報。
• 弱点や批判の例。
• 詳細の誇張。
• 文法上の誤りとタイプミス。

推薦状のフォーマット

特に指示がない限り、レターは通常、合意されたレイアウトとフォーマットに従います。これにより、読者は手紙をすばやくスキャンして情報を見つけることができます。次のセクションを、リストされている順序で必ず含めてください。

1. 左上隅にあるあなたの名前、役職、住所。
2. 今日の日付。
3. 手紙の送付先の個人または組織の名前、役職、住所。
4. 挨拶。たとえば、先生様。その人の名前がわからない場合は、関係者に書いてください。
5. ラインについて。それは通常Re：で始まり、手紙の目的についてのいくつかの短い単語が続きます。
6. 本文の段落。
7. 閉会の挨拶。たとえば、よろしく。
8. 以下に入力した名前付きの署名。

それはあなたにとってどういう意味ですか？

最初は、推薦状を書くように頼まれるのは退屈な仕事のように思えるかもしれません。そうです、そうかもしれません。しかし、あなたに尋ねた人は明らかにあなたの意見とあなたの意見を大切にしていることも考慮してください。彼らはおそらくあなたを彼らの目標を信頼するのに十分信頼できる誰かとして見ています。だから、あなた自身の成果も楽しんでください。